Rotina de movimentações
Controle de inclusões, transferências, baixas e alterações cadastrais com trilha de evidência.
Outsourcing patrimonial
Controle patrimonial contínuo sem sobrecarregar sua equipe.
Assumimos rotinas de atualização, conferência e acompanhamento para que o cadastro permaneça aderente à operação e à contabilidade.
Visão técnica
O inventário organiza a base. O outsourcing mantém essa base viva.
A terceirização do controle do ativo imobilizado pode ocorrer nas instalações do cliente ou por visitas periódicas, conforme o volume de movimentações e o modelo de gestão. A Vega acompanha inclusões, transferências, baixas, evidências e pendências cadastrais.
Antes do início, recomendamos uma base validada por inventário. A partir dela, estabelecemos rotinas, responsabilidades, indicadores e uma cadência de atualização para evitar que o controle volte a se deteriorar.
Riscos que ajudamos a reduzir
Informação patrimonial frágil custa caro.
- Cadastro desatualizado após o inventário
- Movimentações sem registro e sem evidência
- Dependência de planilhas dispersas
- Fechamentos com retrabalho
- Falta de responsável técnico pelo processo
O que entregamos
Resultado técnico que chega pronto para uso.
Cada entrega combina método, evidência e organização para facilitar auditoria, controle e tomada de decisão.
Acompanhamento contábil
Apoio na coerência entre cadastro patrimonial, operação e registros do ativo imobilizado.
Consulta organizada
Informações e fotos disponíveis em ambiente web para pesquisa e acompanhamento.
Gestão por indicadores
Visibilidade de pendências, prazos, volumes e pontos que exigem decisão do cliente.
Como funciona
Um processo claro, do diagnóstico à entrega.
- 01
Diagnóstico da rotina
Mapeamento do processo atual, volumes, sistemas e pontos de perda de informação.
- 02
Desenho do controle
Definição de fluxo, responsáveis, evidências, prazos e indicadores.
- 03
Operação assistida
Execução das rotinas acordadas e comunicação contínua com as áreas.
- 04
Acompanhamento
Relatórios, tratamento de pendências e melhoria do processo ao longo do contrato.
Referências do escopo
Aplicação definida caso a caso.
A referência aplicável depende da natureza da entidade, da finalidade do trabalho, da política contábil, do contrato e do regulador. A menção abaixo não significa que a norma se aplique automaticamente a todos os projetos.
Política patrimonial da entidadeCPC 27 / NBC TG 27 — quando aplicáveisMCASP / NBC TSP — setor públicoRegras setoriais e contratuaisControles internos e governança de dados
Para quem é
Experiência em ambientes de alta complexidade.
- Empresas sem equipe patrimonial dedicada
- Grupos com muitas unidades
- Operações com alta movimentação de bens
- Áreas contábeis sobrecarregadas
- Empresas após inventário e saneamento
Perguntas frequentes
Antes de começar.
O serviço precisa ser presencial?
Não necessariamente. O modelo pode combinar atuação remota, visitas periódicas e presença contínua, de acordo com a rotina e o nível de controle necessário.
É obrigatório realizar inventário antes?
Não existe uma exigência geral de inventário prévio para contratar o serviço. Operacionalmente, começar por uma base validada é recomendável; se a situação atual for incerta, o inventário pode integrar a implantação.
A Vega trabalha no sistema do cliente?
O modelo é definido conforme o ambiente. A operação pode usar o sistema do cliente, o Sistema Vega ou uma integração de processos e bases.
Quais rotinas podem ser incluídas?
Inclusões, transferências, baixas, conferências, registro de evidências, apoio contábil, relatórios de pendências e outras rotinas acordadas no escopo.
O que pode compor o acompanhamento mensal?
Rotina acordada
Recebimento de documentos, conferência de movimentações, atualização cadastral e acompanhamento de pendências, conforme os acessos e o escopo.
Participação do cliente
Disponibilizar bases e documentos, informar movimentações, indicar responsáveis locais e aprovar os tratamentos necessários.
Entregas periódicas
Posição das atividades, relação de exceções, pendências por responsável e síntese das atualizações realizadas no período contratado.
Reunião de acompanhamento
Alinhar prioridades, analisar atrasos e combinar ações para o período seguinte, na frequência definida em contrato.
Como definir o modelo?
A frequência e a presença em campo dependem do volume de movimentações, dispersão das unidades, qualidade da base e responsabilidades internas. O contrato deve definir os sistemas utilizados, os acessos, os prazos de atendimento e os limites da atuação.
A aprovação de ajustes e os lançamentos contábeis permanecem com os responsáveis designados pela entidade, salvo atribuições expressamente contratadas.
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Mantenha o controle patrimonial atualizado todos os meses.
Converse diretamente com um especialista e receba uma orientação inicial sobre o cenário da sua empresa.