Levantamento físico
Identificação individual dos ativos com localização, características, condição e evidência fotográfica.
Inventário patrimonial
Empresa de inventário patrimonial e ativo imobilizado.
A Vega é uma empresa de inventário patrimonial que realiza o levantamento físico de bens, a identificação, o emplaquetamento, o registro fotográfico e a conciliação físico-contábil em São Paulo e em todo o Brasil.
Visão técnica
A realidade física e a contabilidade precisam contar a mesma história.
A Vega Consultoria é uma empresa especializada em inventário patrimonial, levantamento físico de bens e conciliação físico-contábil. Atendemos organizações com uma ou várias unidades, estruturando o projeto conforme a operação, o volume e o nível de detalhamento necessário.
O inventário do ativo imobilizado confronta a existência, a localização e a condição dos bens com os registros patrimoniais da empresa. Esse processo revela divergências que podem permanecer silenciosas até uma auditoria, uma due diligence ou uma mudança de gestão.
A Vega combina planejamento, coleta padronizada, identificação patrimonial, evidências fotográficas e conciliação físico-contábil para produzir uma base pronta para saneamento, controle e tomada de decisão.
Riscos que ajudamos a reduzir
Informação patrimonial frágil custa caro.
- Bens registrados e não localizados
- Sobras físicas sem registro contábil
- Descrições, classes ou locais divergentes
- Ausência de evidência para auditoria
- Retrabalho operacional e ajustes tardios
O que entregamos
Resultado técnico que chega pronto para uso.
Cada entrega combina método, evidência e organização para facilitar auditoria, controle e tomada de decisão.
Conciliação físico-contábil
Cruzamento estruturado entre a base de campo e os registros contábeis para mapear sobras, perdas e divergências.
Base rastreável
Dados organizados com critérios consistentes, histórico e documentação para consulta e auditoria.
Plano de regularização
Indicação clara das pendências e decisões necessárias para atualizar o cadastro patrimonial.
Como funciona
Um processo claro, do diagnóstico à entrega.
- 01
Diagnóstico e planejamento
Entendimento da base, unidades, volume, regras e objetivos do projeto.
- 02
Preparação e mobilização
Padronização da coleta, cronograma, etiquetas e alinhamento com as áreas envolvidas.
- 03
Inventário em campo
Coleta individual, registro fotográfico, identificação e controle de qualidade.
- 04
Conciliação e entrega
Análise das divergências, saneamento orientado e base final documentada.
Atuação nacional
Inventário patrimonial em São Paulo e em todo o Brasil.
A Vega estrutura projetos para indústrias, hospitais, hotéis, portos, empresas públicas, operadores logísticos e grupos empresariais com operações distribuídas. Para organizações da capital e da região metropolitana, veja também nossa página de inventário patrimonial em São Paulo.
O planejamento considera a quantidade e os tipos de bens, as localidades envolvidas, o cronograma operacional, as restrições de acesso e os critérios de qualidade. As equipes utilizam metodologia padronizada e recursos digitais para coleta de dados, fotografias, códigos de barras, QR Code e RFID.
Critérios de contratação
O que uma empresa de inventário patrimonial deve entregar.
- Planejamento, escopo e critérios de inventário
- Levantamento físico individual dos bens
- Identificação, emplaquetamento e registro fotográfico
- Conciliação entre campo e registros contábeis
- Mapeamento de sobras, perdas e divergências
- Relatórios e base de dados preparados para auditoria
Por que a Vega
Especialização aplicada do campo à entrega.
- Liderança experiente em projetos patrimoniais de alta complexidade
- Atuação nacional e mobilização para múltiplas unidades
- Recursos digitais para coleta, fotos e consulta
- Placas patrimoniais, QR Code e RFID
- Integração entre campo, patrimônio e contabilidade
- Suporte técnico por até 180 dias após o projeto
Referências do escopo
Aplicação definida caso a caso.
A referência aplicável depende da natureza da entidade, da finalidade do trabalho, da política contábil, do contrato e do regulador. A menção abaixo não significa que a norma se aplique automaticamente a todos os projetos.
CPC 27 / NBC TG 27 — contexto contábil privadoMCASP 11ª ed. / NBC TSP 37 — setor públicoPolítica patrimonial da entidadeRegras setoriais e contratuais, quando aplicáveisProcedimentos definidos pela auditoria
Para quem é
Experiência em ambientes de alta complexidade.
- Indústrias e complexos operacionais
- Hospitais e redes de saúde
- Portos e infraestrutura logística
- Órgãos públicos e estatais
- Grupos empresariais com múltiplas unidades
Perguntas frequentes
Antes de começar.
O que faz uma empresa de inventário patrimonial?
Uma empresa especializada planeja e executa o levantamento físico dos bens, registra localização, características e evidências, aplica ou valida a identificação patrimonial e organiza a conciliação com os registros contábeis.
Como escolher uma empresa de inventário patrimonial?
Avalie a experiência da equipe, a metodologia de coleta e controle de qualidade, a capacidade de atender todas as unidades, a tecnologia utilizada, a conciliação físico-contábil, a documentação entregue e o suporte após o projeto.
A Vega realiza inventário patrimonial em todo o Brasil?
Sim. A Vega tem sede em São Paulo e estrutura projetos de inventário patrimonial em todo o Brasil, inclusive para organizações com múltiplas unidades e operações distribuídas.
Quais bens podem ser inventariados?
O escopo pode incluir máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, veículos, instalações, equipamentos de informática, edificações e outras classes do ativo imobilizado.
Qual é a diferença entre inventário e conciliação?
O inventário valida os bens existentes fisicamente. A conciliação compara o resultado de campo com os registros contábeis e patrimoniais para identificar correspondências e divergências.
Quando é recomendável realizar um inventário patrimonial?
Antes de auditorias, em processos de expansão ou reorganização, quando há fragilidade nos controles ou sempre que a base não representa com segurança a realidade operacional. A frequência deve considerar risco, política interna e obrigações específicas da entidade.
A Vega também fornece e aplica etiquetas?
Sim. O projeto pode incluir placas de alumínio, poliéster ou aço inox, além de QR Code, código de barras ou RFID, conforme o ambiente e a estratégia de controle.
O projeto inclui registro fotográfico?
Sim, quando previsto no escopo. As fotos são vinculadas aos ativos e organizadas para facilitar consulta, comprovação e auditoria.
A Vega realiza inventário de estoque?
Sim, em escopos específicos. O inventário de estoque utiliza metodologia própria de contagem e validação e é tratado separadamente do inventário patrimonial dos bens do ativo imobilizado.
Planeje seu projeto
Quanto custa e quanto tempo leva um inventário patrimonial?
O orçamento depende da quantidade e das classes de bens, distribuição entre unidades, condições de acesso, qualidade da base existente, identificação necessária e profundidade da conciliação. O número de itens, isoladamente, não define o esforço.
Como é definido o prazo?
O cronograma separa preparação, campo, segunda busca, conciliação e validação. A produtividade depende do tipo de ativo, deslocamentos, janelas de acesso e disponibilidade dos responsáveis locais. Por isso, o prazo é dimensionado após conhecer a operação.
O que preparar antes da mobilização?
- Cadastro patrimonial e base contábil com data de corte.
- Relação de unidades, ambientes e responsáveis.
- Regras de acesso, segurança e horários disponíveis.
- Critérios para bens de terceiros, bens em manutenção e ativos fora da unidade.
Como controlar movimentações durante o inventário?
Combine uma data de corte e registre entradas, saídas e transferências durante o levantamento. Identifique origem, destino, data e responsável para reconciliar o movimento com a posição final, evitando contagens duplicadas e ausências aparentes.
Orientações de planejamento da Vega. O escopo e as condições de execução são definidos na proposta.
Próximo passo
Transforme sua base patrimonial em uma fonte confiável de decisão.
Converse diretamente com um especialista e receba uma orientação inicial sobre o cenário da sua empresa.