Mapa de correspondências
Vínculos entre o bem físico e o registro patrimonial com critérios verificáveis.
Conciliação físico-contábil
A realidade física e os registros contábeis na mesma base.
Cruzamos o resultado do inventário com o cadastro do ativo imobilizado para identificar correspondências, sobras, perdas e divergências que exigem decisão.
Visão técnica
Inventariar mostra o que existe. Conciliar explica o que diverge.
A conciliação físico-contábil relaciona cada bem encontrado em campo aos registros patrimoniais e contábeis disponíveis. O processo separa correspondências seguras, sobras físicas sem registro, bens contabilizados não localizados e itens que dependem de investigação.
A Vega aplica critérios documentados, chaves de comparação e validações sucessivas para reduzir falsos vínculos. O resultado não é uma baixa automática, mas uma base de decisão com rastreabilidade, evidências e indicação clara do tratamento necessário.
Riscos que ajudamos a reduzir
Informação patrimonial frágil custa caro.
- Ativos fantasmas mantidos na contabilidade
- Sobras físicas sem origem identificada
- Duplicidades e descrições inconsistentes
- Transferências e baixas não refletidas
- Ajustes sem evidência ou aprovação
O que entregamos
Resultado técnico que chega pronto para uso.
Cada entrega combina método, evidência e organização para facilitar auditoria, controle e tomada de decisão.
Sobras e perdas
Separação dos itens encontrados sem registro e dos registros sem localização física confirmada.
Base de saneamento
Pendências classificadas para validação, documentação, transferência, baixa ou incorporação.
Trilha de auditoria
Histórico dos critérios, evidências e decisões aplicadas durante a conciliação.
Como funciona
Um processo claro, do diagnóstico à entrega.
- 01
Preparação das bases
Validação de campos, saldos, unidades, contas e chaves disponíveis.
- 02
Cruzamento técnico
Comparação por código, série, descrição, localização, características e evidências.
- 03
Investigação
Análise das exceções com apoio documental e validação dos responsáveis.
- 04
Saneamento orientado
Entrega das correspondências e pendências com recomendação de tratamento.
Referências do escopo
Aplicação definida caso a caso.
A referência aplicável depende da natureza da entidade, da finalidade do trabalho, da política contábil, do contrato e do regulador. A menção abaixo não significa aplicação automática a todo projeto.
CPC 27 / NBC TG 27 — contexto contábil privadoMCASP 11ª ed. / NBC TSP 37 — setor públicoPolítica patrimonial da entidadeControles internosProcedimentos definidos pela auditoria
Para quem é
Experiência em ambientes de alta complexidade.
- Empresas em auditoria
- Grupos com múltiplas unidades
- Indústrias
- Hospitais e redes de saúde
- Órgãos públicos e estatais
Perguntas frequentes
Antes de começar.
Qual é a diferença entre inventário e conciliação?
O inventário registra os bens encontrados. A conciliação compara esse resultado aos registros patrimoniais e contábeis para identificar correspondências e divergências.
Um bem não localizado deve ser baixado automaticamente?
Não. A ausência física precisa ser investigada, documentada e aprovada conforme os controles e a política da organização.
Como são tratadas as sobras físicas?
As sobras são analisadas com base em documentos, características, localização, responsáveis e histórico para identificar sua origem e o tratamento aplicável.
A entrega pode ser utilizada pela auditoria?
A base é estruturada com critérios e evidências para apoiar os procedimentos de auditoria, sem substituir o julgamento e as validações da própria auditoria.
Próximo passo
Transforme divergências patrimoniais em decisões documentadas.
Converse diretamente com um especialista e receba uma orientação inicial sobre o cenário da sua empresa.