Inventário Físico
O inventário físico do ativo imobilizado é um processo essencial para identificar e registrar todos os bens de uma empresa. Ele garante a precisão nos registros, melhora a gestão e facilita o controle dos ativos. O processo é dividido em etapas para garantir eficiência e clareza:
1. Planejamento Base:
Definição das responsabilidades e procedimentos para a execução do inventário, alinhando expectativas entre a empresa contratante e a contratada.
2. Inventário Físico
Verificação e registro físico de todos os bens, garantindo que cada item seja corretamente identificado.
3. Conciliação Físico vs Contábil:
Comparação entre os bens registrados na contabilidade e os bens fisicamente presentes, identificando possíveis discrepâncias.
4. Saneamento:
Verificação das sobras contábeis, com apoio dos gestores de área, para confirmar se são bens reais ou apenas registros incorretos.
5. Relatórios, Normas e Procedimentos:
Elaboração de relatórios finais detalhados e revisão das normas internas para garantir a continuidade do controle eficiente dos ativos.
Benefícios:
- Precisão Contábil: Assegura que os registros contábeis estejam corretos.
- Gestão Eficiente: Melhora o controle dos bens.
- Facilidade em Auditorias: Auxilia na conformidade e auditoria.
- Redução de Riscos: Identifica e corrige falhas no registro de ativos.
- Planejamento Melhorado: Oferece dados confiáveis para decisões futuras.
Este processo é fundamental para manter o controle eficiente sobre os ativos e melhorar a gestão patrimonial.
