Inventário de Ativos

O inventário do ativo imobilizado é um processo essencial para identificar e registrar todos os bens de uma empresa. Ele garante a precisão nos registros, melhora a gestão e facilita o controle dos ativos físicos. O processo é dividido em etapas para garantir eficiência e clareza:

1. Planejamento Base:

Definição das responsabilidades e procedimentos para a execução do inventário, alinhando expectativas entre a empresa contratante e a contratada.

2. Inventário de Ativos

Verificação e registro físico de todos os bens com a colagem de placas de patrimônio, garantindo que cada item seja corretamente identificado.

Além disso, a verificação do estado físico dos ativos é crucial para assegurar que todos os bens estão em conformidade com os registros contábeis.

3. Conciliação de Ativos:

A análise física dos ativos também ajuda a identificar as necessidades de manutenção e possíveis melhorias.

Comparação entre os bens registrados na contabilidade e os bens fisicamente presentes, identificando possíveis discrepâncias.

Esse saneamento é essencial para garantir que todos os ativos físicos estejam refletidos adequadamente nos registros contábeis.

4. Saneamento:

Esses relatórios devem incluir detalhes sobre o estado físico dos ativos e quaisquer ações necessárias para a manutenção.

Verificação das sobras contábeis, com apoio dos gestores de área, para confirmar se são bens reais ou apenas registros incorretos.

5. Relatórios, Normas e Procedimentos:

Elaboração de relatórios finais detalhados e revisão das normas internas para garantir a continuidade do controle eficiente dos ativos.

Benefícios:

• Precisão Contábil: Assegura que os registros contábeis estejam corretos.
• Gestão Eficiente: Melhora o controle dos bens.
• Facilidade em Auditorias: Auxilia na conformidade e auditoria.
• Redução de Riscos: Identifica e corrige falhas no registro de ativos.
• Planejamento Melhorado: Oferece dados confiáveis para decisões futuras.

Em resumo, um inventário físico eficiente traz benefícios significativos para a gestão patrimonial da empresa.