Serviços de Inventário Físico do Ativo Imobilizado
O inventário físico é uma atividade de suma importância para identificar e registrar fisicamente todos os bens móveis (ativo imobilizado) de uma empresa ou entidade. Durante o processo de inventário físico patrimonial, é possível também classificar o estado de conservação de cada bem, o que permite um controle mais preciso e eficiente dos ativos.
Quando realizar o inventário do ativo imobilizado?
O ideal é que o inventário dos ativos seja realizado de forma periódica por uma empresa especializada em inventário patrimonial. Manter esse registro atualizado é crucial para a gestão eficiente dos ativos da empresa.
Com atendimento em todo o território brasileiro, oferecemos soluções abrangentes para a organização do ativo imobilizado. No levantamento físico patrimonial da VEGA, seguimos as seguintes etapas:
- Planejamento Base
Esta etapa é fundamental para garantir um trabalho de qualidade. A reunião de planejamento tem como objetivo compreender as necessidades da contratante e definir todas as normas e procedimentos a serem seguidos durante a execução do inventário físico. Nessa etapa, são estabelecidos os deveres e obrigações tanto da empresa contratada quanto da contratante, detalhando a execução do inventário.
- Inventário Físico
Nesta etapa, realizamos o inventário físico de todos os bens, identificando cada item conforme estabelecido na reunião de planejamento. Esse processo inclui a passagem por todos os setores da empresa, sejam eles ativos ou não, para garantir uma identificação completa dos bens patrimoniais.
- Conciliação Físico Vs Contábil
O objetivo desta etapa é verificar se os bens registrados na base contábil do ativo imobilizado da empresa existem fisicamente e se estão operacionais. Ao final desta etapa, fornecemos um relatório que evidencia os bens identificados fisicamente e encontrados na base de ativos. Esse relatório inclui os bens conciliados, as sobras contábeis (bens não identificados fisicamente) e as sobras físicas (bens não identificados contabilmente).
- Saneamento
Após a conciliação, se houver sobras contábeis relevantes, pode ser necessário realizar uma verificação in loco para confirmar se esses bens são realmente sobras contábeis. O apoio do gestor de cada área é essencial nesta etapa para garantir a precisão dos dados.
- Relatórios, Normas e Procedimentos
Após a conclusão e aprovação de todas as etapas, elaboramos o relatório e laudo final. Para ajudar a empresa a dar continuidade ao trabalho realizado, também oferecemos uma revisão das normas e procedimentos. Isso permite que a empresa, com o apoio de cada departamento, consiga manter e aprimorar a gestão dos ativos de forma contínua e eficiente.